Guías · actualizado el 08.09.2026
Se piden al Registro Mercantil, que es donde las sociedades las depositan cada año, y cuestan alrededor de 18,50 € por empresa y ejercicio. No hay ninguna fuente gratuita que las ofrezca completas: sus condiciones de uso prohíben expresamente que un tercero las redistribuya, así que desconfía de quien te las ofrezca gratis. Lo que sí es público y gratuito es todo lo que las rodea —capital, administradores, concursos, subvenciones y contratos públicos—, y eso basta muchas veces para decidir de qué empresas merece la pena pagar las cuentas.
El depósito incluye balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, y en las sociedades obligadas a auditarse, también el informe de auditoría y el de gestión. Es la única fuente con la facturación y el beneficio reales.
El precio orientativo es de unos 18,50 € con IVA por sociedad y ejercicio, y se pide documento a documento: no hay descarga masiva ni acceso abierto por API.
Las condiciones del Colegio de Registradores dicen que la información registral es «para uso exclusivo» del solicitante, «intransferible», y que queda «absolutamente prohibida la retransmisión o cesión, incluso gratuita, a cualquier otra persona». También prohíben incorporar sus datos a bases de datos consultables.
Nosotros no las revendemos por eso, y lo decimos abiertamente. Las empresas que sí las ofrecen tienen un acuerdo de distribución con el Registro; el resto, o no las tiene, o no son las cuentas.
Antes de gastar 18,50 € por empresa en una lista larga, se puede filtrar con datos gratuitos. Si una sociedad tiene auditor nombrado, sabes que supera dos de estos tres umbrales legales: 5,7 M€ de facturación, 2,85 M€ de activo o 50 empleados. Si ha ampliado capital, algo se ha movido. Si recibe subvenciones o gana contratos públicos, tienes ingresos verificados sin abrir un balance.
Esa criba previa suele reducir mucho el número de cuentas que hace falta pedir.
Sociedades que han inscrito auditor recientemente: superan los umbrales legales, así que sus cuentas depositadas incluyen además el informe de auditoría. Son de las que más información aportan si decides pedirlas.
No de forma completa y legal. Las cuentas se depositan en el Registro Mercantil y se solicitan a él pagando la tasa correspondiente, de unos 18,50 € por sociedad y ejercicio. Lo que sí es gratuito es el resto de información registral publicada en el BORME.
Están obligadas, pero no todas cumplen. Hay sociedades que no depositan o que lo hacen con años de retraso, y el registro puede cerrar su hoja registral por ello. Si buscas las cuentas de una empresa concreta, puede que sencillamente no existan depositadas para ese ejercicio.
El BORME publica los actos societarios —constitución, nombramientos, capital, concursos, disolución— y es gratuito. Las cuentas anuales son un depósito contable separado, de pago, que contiene balance, resultados y memoria.